“曰者镇基层党建微信平台是基层乡党委政府对信息化的建设的创新性尝试,是基层创新的一个重要实践。”
——丘北县曰者镇政府
丘北县曰者镇人民政府,是位于云南省文山壮族苗族自治州丘北县的一个镇人民政府。为进一步加 强基层服务型党组织建设,全面提高基层党建工作科学化水平,该政府希望依托“互联网+党建”平台,形成“互联、互助、互建、科技、 发展”的农村新党建模式,将把山村党委打造成以现代科技为基础的现代化农村党建示范点。
接触并了解云OA后,发现云OA云平台功能齐全,使用门槛低,在推动党组织建设工作上大有用处, 经过不断的探索,丘北县曰者镇人民政府找到了他们一直在寻找的农村服务型党组织建设有效途径。
通过“超级通讯录”功能,党员信息按党级分配查看权限和权限范围:各支部书记或组织员能查阅 本支部党员人员信息,村民委能查看本村民委党员信息,镇党委能查看全镇党员信息。相关权限人员可快速查找党员信息拨打电话或微信留 言。
通过“党员社区”功能,党支部可在线开展党员积分制管理、“党员活动日”等党内活动,实现组 织生活便捷化。党支部间还可通过网络进行交流互动,足不出户就可知全村事,解决直接联系和服务群众“最后一公里”问题。
通过“百科知识”、“考试测评”、“问卷调查”等功能模块,实现农村党员培训零费用、零差别 、零死角,拓展常规性党员教育管理阵地。
通过“企业云盘”、“请假申请”、“会议助手”、“任务分派”、“新闻公告”、“工作日志” 、“移动审批”等功能,实现办公信息透明化、便捷化,实现组织工作高效、公正、公开。
在使用云OA以前,会议通知、新闻公告等党内信息的传达和确认难以到位,开会前要统一会议时间 ,会议地点,当传达内容较多时,口口相传的传达模式效果更是不能确保准确到位,耗费大量时间和精力。
接入云OA后,大家可以随时在手机端查看推送信息,还能重复查阅重复确认;推送通知中还会留有 已阅记录,方便管理者确认通知是否到位。甚至能对平台推送的公告进行点赞和留言,带动内部互动。
小技巧分享:
1、在后台进入新闻公告,在某篇文章“查看/回复”选项卡能分别导出已阅和未阅人员名单,还可对未阅人员发送“提醒通知”。 这个功能可以拿来跟党建内部OA系统等结合制作积分管理等。;
2、新闻公告可以设置推送范围,或者直接私信,省去打开邮箱对逐个党员发布不同类目邮件的麻烦,节约了信息传达操作时间、, 使管理更加便携,工作效率得到提升。
场景展示:
在使用党建云盘以前,一些文件类型如电子表格需要被下载后才能被查阅,且数据很大,加载时手 机流量消耗过大也是用户的一大痛点。
通过企业云盘上传相关表格突破了这些问题,电子表格等文件支持在线预览,无需下载也无需安装 预览插件,这个贴心的小功能让操作变得非常简便。
小技巧分享:
1、企业云盘资料可以按权限分配给相关人员查看。在新建文件夹时选择查看对象,每个文件夹分人群设置权限,便于管理。
2、云盘资料发布后还能@企业某人重点查看,让所要传达资料达到最佳预期效用。
场景展示:
在使用党建群聊以前,我们通过微信建立内部群聊,人数不仅受到限制,需对方同意确认进群,人数过多还有绑定银行卡等进群门槛限制,不方便进行全员整合入群。
通过云OA云的企业群聊,轻松创建实名制千人群聊,富含意义或重要的聊天记录还能保存导出等。
小技巧分享:
重要的聊天记录可以在后台导出,方便进行收藏管理。
场景展示:
使用前大家都是各自学习,特别是农业知识等等,人员的学习效果层次不齐。
通过云OA知识百科,将当地一些种植业相关的内容,党建相关的内容归纳整理进行分享,以丰富的网络学习资源、海量的知识信息为基础,构建网络教育培训平台
小技巧分享:
做好知识内容类别分类,方便党员们快速查找,为农村党员提供优质学习平台,方便普通党员学习交流共进步。
场景展示:
曰者镇政府以打磨山村民委基础党建作为示范,尝试用微信平台联系普通党员,对探索新形势下信息化党建有着积极的探索示范作用,对未来如何管理基础党员有着重要的意义。后续,我们将依托普通农村党员,逐步将云OA人员扩展到农民,为三农建设和攻坚扶贫发挥更重要的作用。通过对企业微信和云OA的使用,本单位同事之间的联系变的更为方便,降低了沟通成本,保证了信息传递的时效,提高了办公效率。后续,我们将推行云OA考试测评功能,通过电子方式来实现员工专业技能的培训和评核。