“云OA云平台下的资讯公告、政治工作、同事社区、段部餐厅订餐等可用于开展思想政治工作,传递人文关怀的应用,得到了广大干部职工普遍认可和喜爱。”
——南宁铁路局桂林高铁工务段
南宁铁路局桂林高铁工务段拥有员工600+,是典型的点多线长、人员分散和难于管理的单位,负责1420公里延展长度高铁桥隧和线路设备的养护维修,在18个站区设置了巡视养护点。
为了让分散于不同工作点的员工能够拉近彼此间沟通的距离,提高员工凝聚力,自2015年1月份起桂林高铁工务段逐渐启用了云OA云名下的企业文化套件、移动办公套件和工作协同套件等多个套件,逐步实现企业愿景。
• 安全预警、事故案例、局情速递等内容一键推送,干部职工在手机端即可快速学习;
• 开展安全知识手机端微考试,规范引导职工形成积极向上的学风和优秀的职业道德;
• 轻松实现单位内高效移动办公,资讯公告、企业文化、思想政治工作随时随地传播。
在提升管理工作效率,推动管理工作水平上新台阶的同时,实现了企业文化、思想政治、关爱职工工作与移动新媒体成功对接;实现了企业文化、后勤保障和思想政治工作传播迅速、广泛参与和便捷灵活的内在需求。下面将一一具体分享。
「段部餐厅订餐」这个应用是由云OA云「企业活动」应用转化而来,用于每天干部职工订餐,大大方便了职工就餐,深受员工喜爱。
• 解决夜班员工就餐问题:高铁职工多为夜间工作,夜班回到宿舍往往已经是半夜时分,为了得到充分的休息,一般睡眠都要持续到第二天的中午。在未使用「段部餐厅订餐」时,员工不得不需要在第二天早起,去员工餐厅挂餐,这不仅影响睡眠质量,有时还因睡晚了耽误了挂餐而吃不上中饭。
• 手机预约订餐人人爱:通过「段部餐厅订餐」,夜班职工可以在睡觉之前就在手机微信端点击订餐活动【我要报名】即可预定第二天的中餐,再也不用为不能及时起床挂餐而发愁。第二天中午,员工起床后去餐厅就可快速就餐,充分体现了这个单位对高铁职工的关心和关爱。
场景展示:
「资讯公告」应用的雏形是云OA云「新闻公告」,可以实现单位内部宣传资讯动态及时发布,同时还可以实现职工生日提醒和党员政治生日提醒等功能。
• 内部宣传资讯及时发布:新媒体管理人员会定期通过「资讯公告」发布单位已经成功对外刊稿的一些新闻资讯、人物故事、新风尚等,让单位的每一位干部职工可随时随地接收、阅览最新新闻宣传报道,引导职工积极向上的正能量。
• 职工生日温馨祝福:「资讯公告」应用中设置的自动发送职工生日提醒功能,通过把职工的生日信息录入通讯录,配置好生日祝福模板,即可在每个职工生日当天自动发送生日提醒推送到消息首页,单位的每一位职工都可在消息正文为同事生日点赞送祝福,满满的全是关爱和祝愿,温暖了每一个职工的心灵。
• 党员政治生日智能提醒:在「资讯公告」应用中,新媒体管理人员还专门为党员设置了党员政治生日提醒的功能,自动为当天过“政治生日”的党员推送一条祝福语,同时也是督促党员要牢记誓言,不辱使命,自觉践行群众路线,做合格党员!
以上的几个模块都支持点赞以及留言评论功能,新媒体管理人员和相关人员也可回复互动,传播正能量的同时也同步实现了员工间实时在线交流互动的需要。
小技巧分享:
通过设置,把云OA平台应用套件的新闻公告设置成本单位「资讯公告」应用,把入职提醒设置成了党员的政治生日,输入具有号召性的自定义模板就能自动推送党员政治生日祝愿。
场景展示:
• 员工随时分享:每位职工都能随时随地用手机把即时拍到的安全生产、工作学习生活场景,以及各部门召开的会议与开展的活动等内容通过模板编辑,即时发布推送给全体人员进行分享。
• 互动交流增感情: 阅览后,员工可以发表相应评论进行互动交流,看似简单的信息分享交流,其实能促进干部职工思想和心灵的无间沟通,使得干部职工之间的关系紧密度可以进一步得以提升,强化了内部和谐氛围。
小技巧分享:
管理员可以对同事发布信息的权限进行灵活设置,同时也可以把「同事社区」作为信息收集的主战地。
场景展示:
接下来,南宁铁路局桂林高铁工务段将根据自身的需要,增设应用并做出相应的设置,使之符合自身实际的运用特点。
• 比如,对「问卷投票」应用做出设置,使得员工可以对单位公开公示的一些项目或廉政信息进行匿名问卷投票,起到很好的公示和民意调查效果。
• 增设「培训学习」以及「考试评测」应用,成功用于党员“两学一做”学习教育以及党员知识、干部职工日常技术业务考试考核中,不仅拓展了干部职工学习教育途径,而且 操作简便,形式新颖,易于普及。
企业云的其他更多应用以及已有应用的不断优化,对实现移动行政管理,促进思想政治工作开展都有很大的帮助,值得进一步深入探索。
新颖以及多样化的形式载体能吸引广大干部职工的广泛参与和关注。云OA云这一新形式新载体为思想政治工作服务,发挥出了传统形式无法比及的独特优势。它可以 无限制地传播单位内部好声音,网聚正能量;职工也突破了地域疆界的限制,进一步得到了获得感。特别是针对类似铁路运输单位点多线长、人员分散的情况,这样的短、 平、快、广的形式载体开展思想政治工作是非常可行的。
贴心的人文关怀不仅温暖员工更是让企业可以更好的发展。自生日祝福“心”服务推出以来,暖人的话语、贴心的祝福、损友的调侃,使得单位企业号每天都非常热 闹,温暖了干部职工的心灵。同时这还是一个信息交流的平台,如果在工作中遇到了难题,只要往「同事社区」发布话题,很快就会有同事给出答案。这不仅及时解决了困 难,同事间还可以相互学习,促进提高,一举多得,良性运用效果是显而易见的。